Privatlivspolitik

Uhrhøj Mini LAN Party er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles på cs.minilanparty.dk og på billedgalleriet gallery.minilanparty.dk. Vi bestemmer selv, hvad oplysningerne bruges til, og er derfor ansvarlige for dem — ikke databehandler for nogen anden. Kontakt os på kontakt@minilanparty.dk.

Vi behandler kun det, der er nødvendigt for at afvikle turneringerne:

Om alder. Alder indgår i beregningen af hold, fordi den siger noget om, hvor meget spilletid svarer til. Hvor den kommer fra afhænger af, hvem du er:

• Er du med til et LAN, udleder vi et alderstrin af klassetrinnet på billetten. Så behøver vi ikke spørge om noget, og oplysningen er udfyldt af en voksen ved købet.
• Bruger du siden uden for et LAN, kan du selv skrive din fødselsdato på din profil. Det er frivilligt — undlader du det, regner vi dig for helt almindelig god til CS2.

Alderen bruges udelukkende internt til at sammensætte hold. Den vises ikke på din profil, ikke på holdlister og ikke i statistikken.

Billetlisten fra NemTilmeld indeholder også forældres telefonnumre, adresser, betalingsoplysninger og fakturabeløb. Det importerer vi ikke. Ved hver indlæsning frasorteres 20 kolonner, og administratoren får vist præcis hvilke.

Her på portalen beder vi ikke om samtykke. Aldersgrænsen for, hvornår et barn selv kan give samtykke til informationssamfundstjenester, blev hævet fra 13 til 15 år i Danmark den 1. januar 2024. Da mange af vores brugere er under 15, ville et samtykke afgivet af barnet selv ikke være gyldigt. Billederne i galleriet er en undtagelse: der er samtykket givet af en voksen ved billetkøbet, og det står i afsnit 5.

Grundlaget afhænger derfor af, hvordan du bruger siden:

• Til et LAN hviler behandlingen på den aftale, en voksen indgik ved at købe billetten, og på vores legitime interesse i at afvikle turneringen.
• Uden for et LAN — de daglige turneringer og kampe, som alle kan være med i — hviler den på vores legitime interesse i at drive en gratis spilleplatform for lokale spillere. Vi har vurderet, at det er proportionalt, fordi vi kun behandler det nødvendige, ikke bruger det til markedsføring, og ikke deler det videre ud over de tjenester, der er nævnt i afsnit 4.

Er du under 15 og bruger siden uden for et LAN, opfordrer vi dig til at fortælle dine forældre om det. De kan altid bede os om at slette alt om dig.

Vi sælger ikke oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring. For at kunne afvikle turneringerne udveksler vi data med:

Opslag hos Steam, FACEIT og Leetify sker kun med dit Steam-ID. Vi sender aldrig navn, e-mail, skole eller klasse videre til dem.

Overførsel til Valve i USA sker på grundlag af EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse om EU-US Data Privacy Framework.

Der blev taget 140 billeder til arrangementet den 29. august 2026, i forbindelse med at børnene mødte Judex & Shadys. De ligger på gallery.minilanparty.dk bag et login.

Hvem kan se dem

Alle der kan bevise at de havde en billet til arrangementet — med fakturanummer og den e-mail billetten blev købt med — kan se alle billederne, også dem hvor andres børn er med. Frivillige hjælpere har et fælles login med samme adgang.

Det er et bevidst valg, og vi skriver det her frem for at lade det være noget man opdager. Billederne siger ikke selv hvem der er på dem, og at bede 140 familier navngive sig selv ville tage længere tid end billederne overhovedet bliver liggende. Alternativet — at ingen kunne se dem — ville betyde at ingen fik billedet af deres eget barn.

Ingen billeder ligger frit tilgængeligt. Ét enkelt billede af Judex & Shadys alene, uden børn på, bruges som forsidebillede på login-siden.

Retsgrundlag

Ved tilmeldingen accepterede den voksne, der købte billetten, dette afsnit om mediesamtykke: «Der kan blive taget stemningsbilleder og korte videooptagelser under arrangementet. Materialet bruges til promovering af kommende arrangementer og på vores hjemmeside. Ved tilmelding accepterer du, at deltageren kan optræde på dette materiale.»

Det er grundlaget for, at billederne må behandles: et samtykke afgivet ved billetkøbet, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket er givet af den voksne med forældremyndigheden, ikke af barnet selv. Det er også det eneste rigtige her, hvor deltagerne går i 2. til 8. klasse og dermed er under aldersgrænsen på 15 år, hvor et barn selv kan give samtykke. Billederne er stemningsbilleder fra aftenen, sådan som afsnittet beskriver.

Du kan trække samtykket tilbage når som helst, og det skal ikke være sværere end det var at give det. Under hvert billede er der en knap, der fjerner netop det billede. Du behøver ikke begrunde noget, og du skal ikke skrive til nogen først.

Vi gør mindre, end samtykket giver lov til

Der blev varslet billeder på hjemmesiden, altså offentligt og uden udløb. Det er ikke det, vi har gjort. Vi har lagt fire begrænsninger på os selv: billederne er ikke offentligt tilgængelige, kun billetholdere kommer ind, alt bliver slettet efter 35 dage, og enhver kan få et billede fjernet uden at begrunde det nærmere.

Derudover

Ud over samtykket hviler behandlingen på vores legitime interesse i, at familier kan få billeder fra en aften, deres børn deltog i — artikel 6, stk. 1, litra f. Den interesse hviler på præcis de fire begrænsninger ovenfor.

Hvad vi noterer

Vi skriver ned hvilken billet der åbner galleriet, hvilke billeder der bliver set, og hvilke der bliver hentet — sammen med tidspunkt, IP-adresse og browser. Det gør vi for at kunne svare, hvis nogen spørger hvordan et billede er havnet et sted det ikke burde være. Loggen gemmes i 12 måneder, altså længere end billederne selv, fordi spørgsmålet typisk først kommer bagefter.

Vi noterer også de forsøg, der ikke lykkes — fakturanummeret og den e-mail der blev skrevet. Det er der en praktisk grund til: kan en familie ikke komme ind, er det eneste sted vi kan opdage det. De poster slettes sammen med resten af loggen.

Sådan får du et billede fjernet

Under hvert billede er der en knap, der sender en anmodning til os med billedet udpeget. Du kan også skrive til kontakt@minilanparty.dk. Du behøver ikke begrunde det. Vi fjerner billedet — også fuldopløsningsudgaven — og du får svar på den e-mail, billetten blev købt med.

Et billede kan have flere børn på. Beder én familie om at få det fjernet, fjerner vi hele billedet.

Vi har blandt andet truffet disse foranstaltninger:

• Al trafik til siden er krypteret med HTTPS. Certifikatet fornys automatisk.
• Du logger ind med Steam. Vi ser aldrig din adgangskode og gemmer ingen adgangskoder for deltagere.
• Ingen oplysninger om et barn kan slås op uden at man kan fremvise både fakturanummer og den e-mail, billetten blev købt med. Der findes ingen søgefunktion og ingen deltagerliste på sitet.
• Antallet af forsøg på det opslag er begrænset, og fejlbeskeden er den samme uanset hvad der var forkert, så den ikke kan bruges til at gætte sig frem.
• Adgang til administrationen kræver særskilt adgangskode og giver kun adgang for arrangørerne.
• Databasen kører i et lukket netværk. Kun webserveren kan nå den, og adgang til serveren er begrænset til bestemte IP-adresser.
• Databasen sikkerhedskopieres automatisk hver 6. time.

Du — eller din forælder på dine vegne — har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig, at få rettet forkerte oplysninger, at få slettet oplysninger, at få begrænset behandlingen, at gøre indsigelse mod den, og at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format.

Skriv til kontakt@minilanparty.dk, så svarer vi inden for en måned.

Du kan altid fjerne koblingen mellem din Steam-konto og din LAN-billet selv. Det gør du på din profil.

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.